普府办函〔2020〕16号
普宁市人民政府办公室关于印发普宁市文化馆
图书馆总分馆制建设实施方案的通知
各乡、镇人民政府,各街道办事处,普侨区管委会,市府直属有关单位:
《普宁市文化馆图书馆总分馆制建设实施方案》业经市人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻实施。实施过程中遇到的问题,请径向市文广旅游体育局反映。
普宁市人民政府办公室
2020年5月12日
普宁市文化馆图书馆总分馆制建设实施方案
为进一步发挥公共文化馆、图书馆在现代公共文化服务体系建设中的作用,提升我市公共文化服务水平,满足人民群众日益增长的文化需求,根据《广东省文化厅 广东省新闻出版广电局 广东省体育局 广东省发展和改革委员会 广东省财政厅关于印发〈关于推进县级文化馆图书馆总分馆制建设的实施方案〉的通知》(粤文公〔2017〕103号)精神,结合我市实际,制定本实施方案。
一、总体要求
(一)指导思想。
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,深入贯彻落实《中华人民共和国公共文化服务保障法》,坚持以社会主义核心价值观为引领,坚持以人民为中心的工作导向,坚持公共文化服务体系建设“公益性、基本性、均等性、便利性”的要求,以“创新机制、统筹发展、提高效能、促进均等”为原则,构建具有普宁特色的文化馆、图书馆总分馆服务体系,更好地满足广大人民群众基本文化需求。
(二)主要目标。
以市文化馆、图书馆为总馆,分馆和服务点主要依托各乡镇街道综合文化站和村(社区)综合性文化服务中心建立,也可根据实际情况在其他具备条件的文化场所设立,建立起上下联通、服务优质、有效覆盖的文化馆、图书馆总分馆制,实现标识统一化、设施标准化、资源共享化、管理信息化、服务体系化,使广大基层群众享受的基本公共文化服务更加丰富、便捷。到2020年上半年,完成第一批文化馆、图书馆总分馆制建设。在完成第一批建设的基础上,全面总结经验成效和不足,按照上级的下一步工作部署,推进其他乡镇街道文化馆、图书馆分馆和基层服务点的建设。
二、重点任务
(一)制定总分馆制建设验收指导标准。
根据《广东省文化厅关于印发<广东省县级文化馆图书馆总分馆制建设验收指导标准>的通知》(粤文公〔2018〕141号)精神,结合我市实际,制定我市文化馆、图书馆总分馆制建设验收指导标准(详见附件1、2),明确组织保障、服务基础、资源调配、人员队伍、服务规范和考评管理等指标以及应具备的基本条件和保障机制。
(二)制定绩效考评办法。
市文广旅游体育局负责制定绩效考评办法,对文化馆、图书馆总分馆制建设和运行情况进行日常评估和考核,主要采取自查自评、实地考察、台账审核、公众测评、听取汇报等方式,并积极推动考核结果与相关单位预算安排、收入分配和负责人奖惩挂钩。总分馆体系内建立总馆、分馆、服务点逐级考评机制,并开展公众满意度测评。
(三)强化文化队伍建设。
文化馆、图书馆总馆应加强队伍建设,提高管理和服务能力,根据总分馆运营和服务需要配备相应的专业人员;文化馆、图书馆分馆应分别配备不少于2名专职工作人员,由各乡镇街道综合文化站站长兼任文化馆和图书馆分馆馆长;在保证馆、站、点人员编制不变、隶属关系不变的前提下,采取“下派上挂,专兼结合”的方式,由总馆委派1名业务骨干兼任分馆副馆长,指导分馆业务管理和服务开展;服务点业务指导员由分馆指派,指导服务点业务管理和服务开展。服务点承担综合文化、文体进村(社区)等工作职责,服务点主任由村(社区)两委干部兼任,至少配备文体协管员或文体工作人员1名。鼓励总分馆通过政府购买或委托管理等形式,创新管理模式,引进业务骨干,充实人员队伍。
(四)加大财政支持力度。
各乡镇街道和村(社区)应将文化服务机构所需的文化运行经费列入年度预算。文化运行经费应包括人员经费、办公经费、文化设施设备维护和设备购置经费、文化活动经费、培训费以及提供公益文化服务和文化产品所需的其它经费等。参照2019年资金安排情况,市财政根据我市文化馆、图书馆总分馆制建设年度计划,统筹安排我市文化馆、图书馆总分馆制建设和活动经费。总馆、分馆、服务点各级要确保专款专用,任何单位和个人不得挤占挪用文化运行经费。
(五)确保体系化运行。
文化馆、图书馆总馆要充分发挥龙头和枢纽作用,指导、监督和支持分馆运行与服务;通过标准考核、人员培训、服务支持等加强与分馆、服务点的联动,推动全市文化资源共享和交流合作,建立起区域范围内的总分馆运行机制。各乡镇街道分馆和基层服务点要按照总馆制定的服务标准、规范,面向公众开展服务。各乡镇街道分馆要接受总馆的业务管理,拓展服务领域和功能,基层服务点要在总馆和分馆的业务指导下,挖掘地方特色,创新服务手段,彰显基层群众文化活力。
三、职责分工
(一)主管部门的主要职责。
市文广旅游体育局负责本辖区总分馆制建设规划、政策、措施的实施,协调解决总分馆在建设和运行过程中遇到的困难和问题,定期组织专家组对总分馆体系运行开展评估考核工作,通过评估找出各分馆、服务点的薄弱环节,提出整改要求,推动改进工作条件,提升服务效能,并免费做好相关人员的技能培训。
(二)总馆的主要职责。
负责总分馆运营管理,是总分馆体系建设的具体业务执行单位。
1.根据总分馆建设的任务要求,研究制定总分馆长远发展规划、阶段性工作计划、业务标准和服务规范,并组织实施。
2.统筹全市文化资源建设和服务提供,组织共建数字资源库,实现资源共享。
3.组织人员的岗位培训、业务指导和监督考核,负责辖区内分馆业务的指导与提升、进程的监管与绩效考评。
4.建立统一的网络信息与业务管理平台,提供计算机集成系统和网络系统的技术支持和维护。
5.组织建立统一的资源查询系统,强化总分馆之间信息存取和利用等功能。
6.总馆要选派业务骨干兼任分馆副馆长,抽调分馆业务骨干到总馆挂职,提升分馆业务工作能力和管理水平。
7.图书馆总馆要组织建立文献物流传递系统,加速总分馆之间文献资源的传递,最大限度地满足读者需求。
8.图书馆总馆要重视数字资源的建设,向分馆提供数字资源的浏览与下载等在线服务,开展联合网上参考咨询服务。
(三)分馆主要职责。
负责提供分馆所需的服务场地并维护、基础设施的配套、工作人员的配备和考核,接受总馆的业务指导,按照总馆的工作安排和服务标准,联动开展文化活动,面向基层群众提供与总馆水平相当的基本服务,做好群众需求反馈和评价,对服务点的指导管理和资源配送、对文体协管员(文体工作人员)开展培训和辅导,以及配合总馆开展其他相关工作等。
(四)服务点主要职责。
负责提供服务点所需的服务场地并维护、基础设施的配套、工作人员的配备和管理,在总馆和分馆的指导下联动开展文化活动和延伸服务,做好群众需求反馈和评价,以及配合总馆和分馆开展其他相关工作等。
(五)有关部门主要职责。
市财政、发改、编办、人社、新闻出版等有关部门按照各自职能,积极配合,为总分馆制建设的项目立项、设施配套、人员配备、经费保障等提供必要支持。
四、实施步骤
2020年上半年,建成第一批7个文化馆、图书馆分馆,每个分馆建设不少于3个基层服务点。建成后总结第一批总分馆制建设经验,建立长效运行机制,对接群众需求,探索有效提升服务水平的路径。并按照上级主管部门的下一步工作部署,推进其他乡镇街道文化馆、图书馆分馆和基层服务点的建设,建立起上下联通、服务优质、有效覆盖的文化馆、图书馆总分馆制。
五、主要措施
(一)加强组织领导。
各乡镇街道和村(社区)要把文化馆、图书馆总分馆制建设作为全面深化改革,转变政府职能,加快构建现代公共文化服务体系的重要内容纳入议事日程,明确目标责任,抓好工作落实。
(二)加大投入保障。
完善基层公共文化设施网络,加强公共文化场所设施、服务达标建设。市财政局落实总分馆标准化建设和运作经费的投入,对分馆和服务点的建设配套和运作进行补助;各乡镇人民政府(街道办事处)要统筹规划,把分馆、服务点的建设和运作经费纳入财政预算,确保此项工作顺利推进。同时,要重视多元投入,积极引导社会资本等参与公共文化服务体系建设。
(三)引导社会参与。
积极引导社会力量广泛、深度参与总分馆制建设,为总分馆制发展注入新动力。鼓励和支持具备条件的学校、部队、医院、企业、产业园等的图书馆(室)、文化室等成为分馆或服务点。鼓励企业、社会组织和其他社会力量通过投资、赞助、提供产品和服务等方式参与总分馆制建设。通过委托管理等方式引入社会专业机构参与,探索社会化管理运行模式。进一步推广文化志愿服务,动员社会专业人士参与总分馆制的建设、管理和运行。
(四)健全评估机制。
将文化馆、图书馆总分馆制建设情况纳入公共文化服务考核指标。市文广旅游体育局牵头对总分馆制建设和运作情况进行评估和考核,对总馆、分馆、服务点的基本服务、服务效能、管理运行、项目实施、资金使用和群众满意度情况进行评估,对评估结果进行通报。总馆对分馆、分馆对服务点进行逐级考评,形成反馈机制,不断完善总分馆服务功能,提升总分馆服务效能。
附件:1.普宁市文化馆总分馆制建设验收指导标准
2.普宁市图书馆总分馆制建设验收指导标准
附件1
普宁市文化馆总分馆制建设验收指导标准
本标准共六项,34个指标,总分575分。其中:
一、组织保障: 6个指标,105分;
二、服务基础: 5个指标,100分;
三、资源调配: 6个指标,125分;
四、人员队伍: 7个指标,110分;
五、服务规范: 4个指标,60分;
六、考评管理: 6个指标,75分。
序号 | 类别 | 指标 | 等级分值 | 指标说明 | 验收细则 |
一 | 组织保障 |
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| 105 |
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1 | 组织领导 | 建立工作 领导小组 | 优秀 | 20 | 建立强有力的工作领导小组,并形成良好工作机制。 | 指标说明:分管文化工作的市领导担任领导小组组长,市府办、市委编办、市新闻出版局、发改局、人社局、财政局、文广旅游体育局、文化馆等机构及相关乡镇街道的负责人为成员。 提供材料:市政府印发建立工作领导小组的文件,相关会议证明材料。 |
达标 | 15 | 建立工作领导小组,并正常运行。 |
未达标 | 0-10 | 未建立工作领导小组,或已建立但未运行。 |
2 | 政策措施 | 出台工作 方案 | 优秀 | 20 | 出台工作方案,方案科学、创新、契合当地实际,推进有力,成效显著。 | 指标说明:工作方案由市府办印发,职责分工明确,工作内容具体,目标和时间节点清晰。 提供材料:市政府印发建设工作方案的通知文件。 |
达标 | 15 | 出台工作方案,方案基本完善,取得初步成效。 |
未达标 | 0-10 | 出台方案,操作较差,或未出台工作方案。 |
3 | 会议制度 | 建立工作 例会制度 | 优秀 | 10 | 定期召开例会,研究、策划城乡公共文化活动,每次例会人员出席率80%以上。 | 指标说明:例会由总馆召集,分馆馆长参加会议。 提供材料:规范的会议纪要。 |
达标 | 5 | 至少召开1次例会,人员出席率80%以上。 |
未达标 | 0 | 未召开例会。 |
4 | 业务指导 | 分馆馆长由文化站站长兼任,总馆委派业务干部兼任分馆副馆长,服务点业务指导员由分馆指派 | 优秀 | 15 | 分馆所在乡镇街道成立领导机构和工作机构,分馆馆长由文化站站长兼任,总馆委派业务干部兼任分馆副馆长,服务点业务指导员由分馆指派;分馆副馆长(服务点业务指导员)对分馆(服务点)管理和服务的指导、执行有力。 | 提供材料:领导机构和工作机构相关文件等证明材料。 |
达标 | 10 | 分馆所在乡镇街道成立领导机构和工作机构,分馆馆长由文化站站长兼任,总馆委派业务干部兼任分馆副馆长,服务点业务指导员由分馆指派。 |
未达标 | 0 | 文化站站长未兼任分馆馆长,总馆未派业务干部兼任分馆副馆长,分馆未派服务点业务指导员。 |
5 | 资金保障 | 总分馆建设 运营资金 保障 | 优秀 | 25 | 根据总分馆制建设、管理和运行需要,加大资金扶持力度,总分馆运行经费纳入财政考核,统筹部分专项经费,资金保障到位。 | 提供材料:市、乡镇街道资金下达文件或政府相关会议文件,资金使用、绩效考评材料、经费预算等。 |
达标 | 10-15 | 根据总分馆制建设、管理和运行需要,加大资金扶持力度,资金保障到位。 |
未达标 | 0-5 | 总分馆制项目建设、资源调配和体系化运行缺乏资金保障。 |
6 | 构成情况 | 分馆、服务点数量 | 达标 | 15 | 第一批建设的分馆不少于镇街数量30%(且不少于5个),每个分馆下设3个以上基层服务点。 | 提供材料:乡镇街道情况,分馆、服务点具体名单。 |
未达标 | 0 | 分馆、服务点数量未能达到上述标准。 |
二 | 服务基础 |
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| 100 |
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7 | 场地保障 | 分馆建筑 面积 | 优秀 | 25 | 不少于1000平方米(街道文化站不少于800平方米)。 | 提供材料:总馆、分馆、服务点数据一览表和证明材料。 |
达标 | 15 | 不少于800平方米(街道文化站不少于600平方米)。 |
未达标 | 0-5 | 少于600平方米。 |
8 | 免费开放 | 总馆开放 时间 | 优秀 | 20 | 总馆每周开放56小时以上,要求错时开放。 | 指标说明:错时开放指避免行政化开放,要有周末及下班时间开放时间安排;免费开放时间需向社会公告。提供材料:提供相关公告材料或照片。 |
达标 | 15 | 总馆每周开放56小时,要求错时开放。 |
未达标 | 0-10 | 总馆每周开放不足56小时。 |
9 | 分馆开放 时间 | 优秀 | 20 | 分馆每周开放42小时以上,要求错时开放。 |
达标 | 15 | 分馆每周开放42小时,要求错时开放。 |
未达标 | 0-10 | 分馆每周开放不足42小时。 |
10 | 服务点开放时间 | 优秀 | 20 | 服务点每周开放35小时以上,要求错时开放。 |
达标 | 15 | 服务点每周开放35小时,要求错时开放。 |
未达标 | 0-10 | 服务点每周开放不足35小时。 |
11 | 设备保障 | 器材设备 配备 | 达标 | 15 | 根据总分馆制建设、管理和运行需要,配备确保免费开放对外服务的器材设备。 | 提供材料:器材设备一览表及其他证明材料。 |
未达标 | 0-10 | 缺少确保免费开放对外服务的器材设备。 |
三 | 资源调配 |
|
| 125 |
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|
12 | 联动服务 | 联合开展 送演出下基层活动 | 优秀 | 25 | 每年10场以上。 | 指标说明:主要指本年度由总馆、分馆联合服务点组织开展的送文化下基层活动,面向群众开展的免费艺术培训、普及性讲座和展览。 提供材料:开展活动、培训、讲座和展览的通知、公告、新闻报道、现场照片等。 |
达标 | 10-20 | 每年6-10场 。 |
未达标 | 0-5 | 每年0-5场。 |
13 | 联合举办 公益性艺术 培训 | 优秀 | 25 | 每年10次以上。 |
达标 | 10-20 | 每年6-10次。 |
未达标 | 0-5 | 每年0-5次。 |
14 | 联动举办 讲座、展览 | 优秀 | 25 | 每年10场以上。 |
达标 | 10-20 | 每年6-10场。 |
未达标 | 0-5 | 每年0-5场。 |
15 | 资源共享 | 联合编创 节目 | 优秀 | 20 | 每年2个以上(含2个)。 | 指标说明:总馆、分馆、服务点人员新编创的具有地方特色、立上舞台的节目。 提供材料:节目基本情况、演出场次,联合编创人员名单和单位。 |
达标 | 10 | 每年1个。 |
未达标 | 0 | 每年0个。 |
16 | 联合打造 总分馆服务品牌 | 优秀 | 20 | 每年3个以上(含3个)。 | 指标说明:通过总分馆制建设打造的贯通市、镇、村的开展3年以上的项目。 提供材料:服务开展情况,惠及群众人数,活动开展现场照片。 |
达标 | 5-15 | 每年1-2个 。 |
未达标 | 0 | 每年0个。 |
17 | 资源共享 | 演出器材 设备调配 | 达标 | 10 | 演出器材设备总馆、分馆、服务点全部实现互通共享。 | 指标说明:演出器材设备包括灯光、音响、布景等。 提供材料:器材设备互通使用记录(包括设备清单,使用签领,入库、出库的制度及档案记录等)。 |
未达标 | 0-5 | 演出器材设备未能很好或没有做到互通共享。 |
四 | 人员队伍 |
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| 110 |
|
|
18 | 人员配备 | 总馆人员 配备 | 优秀 | 15 | 总馆专职工作人员不少于18人,对分馆配备业务指导员,工作得力。 | 指标说明:专职工作人员包括编制内人员或通过购买服务增加的人员等,未被长时间抽调从事其他工作或长期休假。 提供材料:人员编制、聘用或购买服务等相关材料,工作人员考勤及下乡指导业务情况等证明材料。 |
达标 | 10 | 总馆专职工作人员不少于15人,对分馆配备业务指导员。 |
未达标 | 0-5 | 总馆专职工作人员少于15人,或未对分馆配备业务指导员。 |
19 | 分馆人员 配备 | 优秀 | 15 | 分馆专职工作人员不少于4人,在岗时间有保证,分馆对服务点配备业务指导员,工作得力。 |
达标 | 10 | 分馆专职工作人员不少于2人,在岗时间有保证,分馆对服务点配备业务指导员。 |
不达标 | 0-5 | 分馆专职工作人员少于2人,分馆未对服务点配备业务指导员。 |
20 | 服务点 人员配备 | 优秀 | 10 | 服务点文体协管员或文体工作人员不少于2人,或设有政府购买的公益文化岗位。 |
达标 | 5 | 服务点文体协管员或文体工作人员不少于1人,或设有政府购买的公益文化岗位。 |
不达标 | 0 | 服务点没有文体协管员或文体工作人员。 |
21 | 人员培训 | 分馆工作 人员业务 培训 | 优秀 | 20 | 分馆工作人员参加业务培训每年达到5次及以上。 | 提供材料:培训计划和培训台账、档案、培训人员签到表、培训照片、培训效果反馈表等。 |
达标 | 15 | 分馆工作人员参加业务培训每年4次。 |
未达标 | 0-10 | 分馆工作人员参加业务培训每年4次以下。 |
22 | 服务点工作人员业务 培训 | 优秀 | 20 | 服务点工作人员参加业务培训每年达到3次及以上。 |
达标 | 15 | 服务点工作人员参加业务培训每年2次。 |
未达标 | 0-10 | 服务点工作人员参加业务培训每年2次以下。 |
23 | 业余文艺团队 | 建立业余 文艺团队 | 优秀 | 15 | 建立3支及以上不同门类的业余文艺团队,文艺团队积极开展演出等活动,每年不少于4次演出(每季度不少于1次)。 | 提供材料:业余文艺团队一览表(级别、门类、人数)和活动材料,团队名称,团员名单,活动登记等。 |
达标 | 10 | 建立2支业余文艺团队,每年不少于2次演出。 |
未达标 | 0-5 | 建立业余文艺团队少于2支,未建立业余文艺团队不得分。 |
24 | 文化志愿者队伍 | 建立文化 志愿者服务队伍 | 优秀 | 15 | 总馆、分馆和服务点均有文化志愿者队伍,文化志愿服务有制度、有项目、有成效。 | 提供材料:文化志愿者队伍一览表和证明材料,在总队登记情况,开展活动签名登记情况,要求进行平台注册及规范管理。 |
达标 | 10 | 总馆、分馆和服务点均有文化志愿者队伍,正常开展文化志愿服务活动,并取得一定成效。 |
未达标 | 0-5 | 总馆、分馆或服务点未全部建立文化志愿者队伍。 |
五 | 服务规范 |
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| 60 |
|
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25 | 形象标识 | 使用统一 标识 | 达标 | 10 | 总馆、分馆和服务点使用省文化馆总分馆统一标识。 | 提供材料:设计方案、照片。 现场检查。 备注说明:《广东省文化厅关于公布我省图书馆文化馆总分馆统一标识的通知》(粤文公〔2017〕97号) |
未达标 | 0 | 总馆、分馆和服务点未使用省文化馆总分馆统一标识。 |
26 | 服务标准 | 制定并实施统一服务 目录和标准 | 优秀 | 20 | 制定完善统一服务标准并实施,取得明显效果。 | 指标说明:总馆制定总分馆统一的服务标准和业务规范,明确总分馆开展服务所需场地、功能设置和设备配备等方面的具体指标,明确开展基本公共文化服务的对象、范围、种类、数量和质量要求。 提供材料:相关文件和记录。 |
达标 | 15 | 制定统一服务标准并实施,相关标准仍需完善。 |
未达标 | 0-10 | 未制定统一服务标准或未实施。 |
27 | 服务平台 | 建立统一 数字服务 平台 | 优秀 | 20 | 建立并使用统一服务平台,及时公布总分馆的服务目录和具体安排,为群众提供点单服务。 | 提供材料:统一服务平台的网页和有关制度,能正常查询各种活动开展情况。 上网检查。 |
达标 | 15 | 建立并使用统一服务平台。 |
未达标 | 0-10 | 未建立或未使用统一服务平台。 |
28 | 免费wifi | 达标 | 10 | 总馆、分馆、服务点提供免费wifi。 | 现场检查。 |
未达标 | 0 | 总馆、分馆、服务点未能提供免费wifi。 |
六 | 考评管理 |
|
| 75 |
|
|
29 | 监督管理 | 制定并实施考评办法 | 优秀 | 15 | 制定完善考评办法并实施,取得明显效果。 | 提供材料:总分馆制建设考评办法和考评情况。 |
达标 | 10 | 制定考评办法并实施。 |
未达标 | 0-5 | 未制定或未实施考评办法。 |
30 | 考评结果 运用 | 达标 | 10 | 把考评结果作为干部任用、资金分配的依据。 | 提供材料:考评结果,运用情况相关材料。 |
未达标 | 0-5 | 未做考评或考评结果得不到运用。 |
31 | 运行管理 | 总分馆 服务效能 | 达标 | 10 | 总馆定期通报分馆、服务点服务开展情况,包括活动开展、节目编创、品牌打造等。 | 提供材料:定期通报材料、业务检查、统计报表等。 |
未达标 | 0-5 | 总馆未对分馆、服务点作检查、数据统计和情况通报。 |
32 | 档案管理 | 建立档案 | 优秀 | 15 | 建立总分馆制建设运行档案,档案材料规范完备;建设运行过程中建立台账,台账条理清晰、内容完善。 | 提供材料:总分馆制建设运行档案材料,包括制度建设、经费保障、人员配备、岗位职责、服务标准、考评机制等方面。 |
达标 | 10 | 建立总分馆制建设运行档案,档案基本齐全;建设运行过程中建立基本项目台账。 |
未达标 | 0-5 | 未建立总分馆制建设运行档案;建设运行过程中未建立台账。 |
33 | 宣传推广 | 总分馆制 建设宣传 | 优秀 | 20 | 总分馆制建设宣传有力,群众知晓度高,有宣传材料,相关内容在市级及以上媒体(报纸、电视、电台等)宣传报道5篇次以上。 | 提供材料:宣传手册、海报、网页、报纸等材料,群众知晓度调查结果。 |
达标 | 10-15 | 总分馆制建设宣传到位,相关内容在市级及以上媒体(报纸、电视、电台等)宣传报道1-5篇次。 |
未达标 | 0-5 | 总分馆制建设缺乏宣传。 |
34 | 群众 满意度 | 群众满意度测评 | 优秀 | 15 | 建立群众反馈和满意度测评机制,由总馆定期开展对分馆、服务点的群众满意度测评,群众满意率达90%以上。 | 提供材料:群众满意度测评方案、测评表等。 |
达标 | 10 | 建立群众反馈和满意度测评机制,由总馆定期开展对分馆、服务点的群众满意度测评,群众满意率达85%以上。 |
未达标 | 0-5 | 群众满意率85%以下。未开展群众满意度测评的不得分。 |
附件2
普宁市图书馆总分馆制建设验收指导标准
本标准共六项,41个指标,总分700分。其中:
一、组织保障: 6个指标,105分;
二、服务基础: 13个指标,235分;
三、资源调配: 5个指标,110分;
四、人员队伍: 6个指标,95分;
五、服务规范: 5个指标,70分;
六、考评管理: 6个指标,85分。
序号 | 类别 | 指标 | 等级分值 | 指标说明 | 验收细则 |
一 | 组织保障 |
|
| 105 |
|
|
1 | 组织领导 | 建立工作 领导小组 | 优秀 | 20 | 建立强有力的工作领导小组,并形成良好工作机制。 | 指标说明:分管文化工作的市领导担任领导小组组长,市府办、市委编办、市新闻出版局、发改局、人社局、财政局、文广旅游体育局、图书馆等机构及相关乡镇街道的负责人为成员。 提供材料:市政府印发建立工作领导小组的文件,相关会议证明材料。 |
达标 | 15 | 建立工作领导小组,并正常运行。 |
未达标 | 0-10 | 未建立工作领导小组,或已建立但未运行。 |
2 | 政策措施 | 出台工作 方案 | 优秀 | 20 | 出台工作方案,方案科学、创新、契合当地实际,推进有力,成效显著。 | 指标说明:工作方案由市府办印发,职责分工明确,工作内容具体,目标和时间节点清晰。 提供材料:市政府印发建设工作方案的通知文件。 |
达标 | 15 | 出台工作方案,方案基本完善,取得初步成效。 |
未达标 | 0-10 | 出台方案,执行性差,或未出台工作方案。 |
3 | 会议制度 | 建立工作 例会制度 | 优秀 | 10 | 定期召开例会,研究、策划城乡阅读相关活动,每次例会人员出席率80%以上。 | 指标说明:例会由总馆召集,分馆馆长参加会议。 提供材料:规范的会议纪要。 |
达标 | 5 | 至少召开1次例会,人员出席率80%以上。 |
未达标 | 0 | 未召开例会。 |
4 | 业务指导 | 分馆馆长由文化站站长兼任,总馆委派业务干部兼任分馆副馆长,服务点业务指导员由分馆指派 | 优秀 | 15 | 分馆所在乡镇街道成立领导机构和工作机构,分馆馆长由文化站站长兼任,总馆委派业务干部兼任分馆副馆长,服务点业务指导员由分馆指派;分馆副馆长(服务点业务指导员)对分馆(服务点)管理和服务的指导、执行有力。 | 提供材料:领导机构和工作机构相关文件等证明材料。 |
达标 | 10 | 分馆所在乡镇街道成立领导机构和工作机构,分馆馆长由文化站站长兼任,总馆委派业务干部兼任分馆副馆长,服务点业务指导员由分馆指派。 |
未达标 | 0 | 文化站站长未兼任分馆馆长,总馆未派业务干部兼任分馆副馆长,分馆未派服务点业务指导员。 |
5 | 资金保障 | 总分馆建设运营资金 保障 | 优秀 | 25 | 根据总分馆制建设、管理和运行需要,加大资金扶持力度,总分馆运行经费纳入财政考核,统筹部分专项经费,资金保障到位。 | 提供材料:市、乡镇街道资金下达文件或政府相关会议文件,资金使用、绩效考评材料、经费预算等。 |
5 | 资金保障 | 总分馆建设运营资金 保障 | 达标 | 10-15 | 根据总分馆制建设、管理和运行需要,资金保障到位。 | 提供材料:市、乡镇街道资金下达文件或政府相关会议文件,资金使用、绩效考评材料、经费预算等。 |
未达标 | 0-5 | 总分馆制项目建设、资源调配和体系化运行缺乏资金保障。 |
6 | 构成情况 | 分馆、服务点数量 | 达标 | 15 | 第一批建设的分馆不少于镇街数量30%(且不少于5个),每个分馆下设3个以上基层服务点。 | 提供材料:乡镇街道情况,分馆、服务点具体名单。 |
未达标 | 0 | 分馆、服务点数量未能达到上述标准。 |
二 | 服务基础 |
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| 235 |
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7 | 场地保障 | 分馆图书室面积 | 优秀 | 20 | 分馆图书室面积达到200平方米以上。 | 提供材料:总馆、分馆、服务点数据一览表和证明材料。 |
达标 | 15 | 分馆图书室面积达到150-200平方米。 |
未达标 | 0-10 | 分馆图书室面积不足150平方米。 |
8 | 免费开放 | 总馆开放 时间 | 优秀 | 20 | 总馆每周开放56小时以上,要求错时开放。 | 指标说明:错时开放指避免行政化开放,要有周末及下班时间开放时间安排;免费开放时间需向社会公告。 提供材料:提供相关公告材料或照片。 |
达标 | 15 | 总馆每周开放56小时,要求错时开放。 |
未达标 | 0-10 | 总馆每周开放不足56小时。 |
9 | 分馆开放 时间 | 优秀 | 20 | 分馆每周开放42小时以上,要求错时开放。 |
达标 | 15 | 分馆每周开放42小时,要求错时开放。 |
未达标 | 0-10 | 分馆每周开放不足42小时。 |
10 | 服务点 开放时间 | 优秀 | 20 | 服务点每周开放35小时以上,要求错时开放。 |
达标 | 15 | 服务点每周开放35小时,要求错时开放。 |
未达标 | 0-10 | 服务点每周开放不足35小时。 |
11 | 设备保障 | 器材设备 配备 | 达标 | 15 | 根据总分馆制建设、管理和运行需要,配备确保免费开放对外服务的器材设备。 | 提供材料:器材设备一览表及其他证明材料。 |
未达标 | 0-10 | 缺少确保免费开放对外服务必要的器材设备。 |
12 | 图书采编 | 原有图书 编目 | 达标 | 15 | 2013年后入藏图书全部按照统一标准编目。 | 指标说明:分馆及服务点2013年后入藏图书由总馆按照统一标准重新编目,以便实现通借通还。 提供材料:实地检查编目数据。 |
未达标 | 0-10 | 2013年后入藏图书未按照统一标准编目。 |
13 | 新增藏书 采编 | 达标 | 20 | 新增藏书由总馆统一采购,按照统一标准编目、配送。 | 指标说明: 新增藏书由总馆统一采购、分编后配送至各分馆及服务点。 提供材料:采购目录、单据,编目数据等。 |
未达标 | 0-10 | 新增藏书未按照统一标准编目。 |
14 | 图书藏量 | 分馆 图书藏量 | 优秀 | 20 | 馆藏量10000册以上。 | 提供材料:分馆、服务点馆藏图书清单及图书采购协议合同。 |
达标 | 15 | 馆藏量不少于8000册。 |
未达标 | 0-10 | 馆藏量少于8000册。 |
15 | 服务点 图书藏量 | 达标 | 15 | 服务点藏书量不少于1200种、1500册。 |
未达标 | 0-10 | 服务点藏书量低于上述标准。 |
16 | 图书购置 | 分馆图书 年新增 | 优秀 | 20 | 分馆图书年新增2500册以上。 | 提供材料:分馆年报表及本年度新增藏书一览表。其中,少儿类图书所占比例不低于40%。 |
达标 | 15 | 分馆图书年新增2000-2500册。 |
未达标 | 0-10 | 分馆图书年新增2000册以下。 |
17 | 服务点图书年新增 | 达标 | 10 | 服务点年新增藏书不少于60种、100册。 | 提供材料:服务点年报表及本年度新增藏书一览表、图书借阅清单。 |
未达标 | 0-5 | 服务点年新增藏书量低于上述标准。 |
18 | 报刊购置 | 分馆 报刊订阅 | 优秀 | 20 | 分馆报刊种数达到40种以上。 | 指标说明:报刊包括文学、艺术、新闻、体育、娱乐、科普、健康、农技等类,党委、政府及各部门工作类刊物不计算在内。 提供材料:分馆、服务点本年度订阅报刊一览表及证明材料。 |
达标 | 15 | 分馆报刊种数达到30种以上。 |
未达标 | 0-10 | 分馆报刊种数低于30种。 |
19 | 服务点 报刊订阅 | 优秀 | 20 | 服务点报刊达到20种以上。 |
达标 | 15 | 服务点报刊不少于10种。 |
未达标 | 0-10 | 服务点报刊种数低于上述标准。 |
三 | 资源调配 |
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| 110 |
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20 | 图书流通 | 图书 通借通还 | 优秀 | 30 | 使用统一的图书馆业务管理系统,总馆、分馆和服务点间实现图书通借通还;具有畅通的资源配送渠道,总馆与分馆、服务点每月配送不少于1次。 | 提供材料:年流通数据等。 上机检查。 |
达标 | 20 | 使用统一的图书业务管理系统,总馆、分馆和服务点间实现图书通借通还;具有畅通的资源配送渠道,总馆与分馆、服务点每季度配送不少于1次。 |
未达标 | 0-10 | 总馆与分馆、服务点间未实现图书通借通还,或配送间隔大于1季度。 |
21 | 联动服务 | 联动举办 讲座 | 优秀 | 20 | 每年6次以上。 | 指标说明:联动举办活动一般指总馆、分馆、服务点联合开展的活动。 提供材料:本年度统一讲座、展览、阅读活动一览表,讲座、展览、阅读活动的书面记录、信息和照片等。 |
达标 | 15 | 每年4-6次。 |
未达标 | 0-10 | 每年4次以下。 |
22 | 联动举办 展览 | 优秀 | 20 | 每年6次以上。 |
达标 | 15 | 每年4-6次。 |
未达标 | 0-10 | 每年4次以下。 |
23 | 联动举办 阅读活动 | 优秀 | 20 | 每年6次以上。 |
达标 | 15 | 每年4-6次。 |
未达标 | 0-10 | 每年4次以下。 |
24 | 数字资源 | 公共电子 阅览室管理 | 达标 | 20 | 电子阅览室安装使用广东省公共电子阅览室管理系统,可访问广东省立中山图书馆、市图书馆共享的数字资源库。 | 上网检查、现场检查。 |
未达标 | 0-10 | 电子阅览室未安装广东省公共电子阅览室管理系统,或无法访问广东省立中山图书馆、市图书馆共享的数字资源库。 |
四 | 人员队伍 |
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| 95 |
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25 | 人员配备 | 总馆人员 配备 | 优秀 | 15 | 总馆专职工作人员不少于18人,对分馆配备业务指导员,工作得力。 | 指标说明:专职工作人员指专门从事图书馆工作的人员,包括编制内人员或通过购买服务增加的人员等,未被长时间抽调从事其他工作或长期休假。 提供材料:人员编制、聘用或购买服务等相关材料,工作人员考勤及下乡指导业务情况等证明材料。 |
达标 | 10 | 总馆专职工作人员不少于15人,对分馆配备业务指导员。 |
未达标 | 0-5 | 总馆专职工作人员少于15人,或未对分馆配备业务指导员。 |
26 | 分馆人员 配备 | 优秀 | 15 | 分馆专职工作人员不少于4人,在岗时间有保证,分馆对服务点配备业务指导员,工作得力。 |
达标 | 10 | 分馆专职工作人员不少于2人,分馆对服务点配备业务指导员。 |
未达标 | 0-5 | 分馆专职工作人员少于2人,分馆未对服务点配备业务指导员。 |
27 | 服务点人员配备 | 优秀 | 10 | 服务点文体协管员或文体工作人员不少于2人,或设有政府购买的公益文化岗位。 |
达标 | 5 | 服务点文体协管员或文体工作人员不少于1人,或设有政府购买的公益文化岗位。 |
未达标 | 0 | 服务点没有文体协管员或文体工作人员。 |
28 | 人员培训 | 分馆工作 人员业务 培训 | 优秀 | 20 | 分馆工作人员参加业务培训每年达到5次及以上。 | 提供材料:培训计划和培训台账、档案培训人员签到表、培训照片、培训效果反馈表等。 |
达标 | 15 | 分馆工作人员参加业务培训每年4次。 |
未达标 | 0-10 | 分馆工作人员参加业务培训每年4次以下。 |
29 | 服务点工作人员业务 培训 | 优秀 | 20 | 服务点工作人员参加业务培训每年达到3次及以上。 |
达标 | 15 | 服务点工作人员参加业务培训每年2次。 |
未达标 | 0-10 | 服务点工作人员参加业务培训每年2次以下。 |
30 | 文化志愿者队伍 | 建立文化 志愿者服务队伍 | 优秀 | 15 | 总馆、分馆和服务点均有文化志愿者队伍,文化志愿服务有制度、有项目、有成效。 | 提供材料:文化志愿者队伍一览表和证明材料,在总队登记情况,开展活动签名登记情况,要求进行平台注册及规范管理。 |
达标 | 10 | 总馆、分馆和服务点均有文化志愿者队伍,正常开展文化志愿服务活动,取得一定成效。 |
未达标 | 0-5 | 总馆、分馆或服务点未全部建立文化志愿者队伍。 |
五 | 服务规范 |
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| 70 |
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31 | 形象标识 | 使用统一 标识 | 达标 | 10 | 总馆、分馆和服务点使用省图书馆总分馆统一标识。 | 提供材料:设计方案、照片。 现场检查。 备注说明:《广东省文化厅关于公布我省图书馆文化馆总分馆统一标识的通知》(粤文公〔2017〕97号) |
未达标 | 0 | 总馆、分馆和服务点未使用省图书馆总分馆统一标识。 |
32 | 服务标准 | 制定并实施统一服务 目标和标准 | 优秀 | 20 | 制定完善统一服务标准并实施,取得明显效果。 | 指标说明:总馆制定总分馆统一的服务标准和业务规范,明确总分馆开展服务所需场地、功能设置和设备配备等方面的具体指标,明确开展基本公共文化服务的对象、范围、种类,数量和质量要求。 提供材料:相关文件和记录。 |
达标 | 15 | 制定统一服务标准并实施, 相关标准仍需完善。 |
未达标 | 0-10 | 未制定统一服务标准或未实施。 |
33 | 服务平台 | 建立统一 服务平台 | 优秀 | 20 | 建立并使用统一服务平台,及时公布总分馆的服务目录和具体安排,为群众提供点单服务。 | 提供材料:统一服务平台的网页和有关制度,能正常查询各种活动开展情况。 上网检查。 |
达标 | 15 | 建立并使用统一服务平台。 |
未达标 | 0-10 | 未建立或未使用统一服务平台。 |
34 | 互联网连接 | 达标 | 10 | 电子阅览室连接互联网。总馆网络带宽不低于10Mbps,分馆、服务点网络带宽不低于4Mbps。 | 指标说明:总馆、分馆和服务点电子阅览室连接互联网,为用户提供免费wifi。 现场检查。 |
未达标 | 0-5 | 电子阅览室未连接互联网,或总馆、分馆、服务点网络带宽低于以上标准。 |
35 | 免费wifi | 达标 | 10 | 总馆、分馆、服务点对用户提供免费wifi。 |
未达标 | 0 | 总馆、分馆、服务点未对用户提供免费wifi。 |
六 | 考评管理 |
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| 85 |
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36 | 监督管理 | 制定并实施考评办法 | 优秀 | 15 | 制定完善考评办法并实施,取得明显效果。 | 提供材料:总分馆制建设考评办法和考评情况。 |
达标 | 10 | 制定考评办法并实施。 |
未达标 | 0-5 | 未制定或未实施考评办法。 |
37 | 监督管理 | 考评结果 运用 | 达标 | 10 | 把考评结果作为干部任用、资金分配的依据。 | 提供材料:考评结果,运用情况相关材料。 |
未达标 | 0-5 | 未做考评或考评结果得不到运用。 |
38 | 运行管理 | 总分馆 服务效能 | 达标 | 10 | 总馆定期通报分馆服务情况,包括免费开放、图书流转情况,读者流通人次和图书外借册次统计数据等。 | 提供材料:定期通报材料、业务检查、统计报表等。 |
未达标 | 0-5 | 总馆未对分馆、服务点作检查和数据统计和情况通报。 |
39 | 档案管理 | 建立档案 | 优秀 | 15 | 建立总分馆制建设运行档案,档案材料规范完备;建设运行过程中建立台账,台账条理清晰、内容完善。 | 提供材料:总分馆制建设运行档案材料,包括制度建设、经费保障、人员配备、岗位职责、服务标准、考评机制等方面。 |
达标 | 10 | 建立总分馆制建设运行档案,档案基本齐全;建设运行过程中建立基本项目台账。 |
未达标 | 0-5 | 未建立总分馆制建设运行档案;建设运行过程中未建立台账。 |
40 | 宣传推广 | 总分馆制 建设宣传 | 优秀 | 20 | 总分馆制建设宣传有力,群众知晓度高,有宣传材料,相关内容在市级及以上媒体(报纸、电视、电台等)宣传报道5篇次以上。 | 提供材料:宣传手册、海报、网页、报纸等材料,群众知晓度调查结果。 |
达标 | 10-15 | 总分馆制建设宣传到位,相关内容在市级及以上媒体(报纸、电视、电台等)宣传报道1-5篇次。 |
未达标 | 0-5 | 分馆制建设缺乏宣传。 |
41 | 读者满意度 | 读者满意度测评 | 优秀 | 15 | 建立读者反馈和满意度评价机制,由总馆定期开展对分馆、服务点的读者满意度测评,读者满意率达90%以上。 | 提供材料:读者满意度测评方案、测评表等。 |
达标 | 10 | 建立读者反馈和满意度评价机制,由总馆定期开展对分馆、服务点的读者满意度测评,读者满意率达85%以上。 |
未达标 | 0-5 | 读者满意率85%以下。未开展群众满意度测评的不得分。 |